1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Project Management Club

Project Management Club

Чтобы научиться распределять своё время и делать работу качественно, нужно научиться расставлять приоритеты, то есть определять, что важнее сделать сейчас, а что можно отложить.

Для этого существуют разные инструменты, выбирать нужно с учётом особенностей ваших задач, потребностях и просто с учетом вашего характера.

Интуитивно проще всего воспользоваться Матрицей Эйзенхауэра, она же Матрица Срочно-Важно. Вы делите все задачи на четыре группы:

  • срочные и важные
  • срочные, но не важные
  • важные, но не срочные
  • не срочные и не важные

Немного сложнее с методом Moscow — расставьте между задачами приоритеты от самых максимальных (MUST — то, что нужно сделать обязательно) до самых минимальных (Would — то, что можно вообще не делать) и направьте силы в первую очередь на Must.

Я пользуюсь Moscow постоянно — попробуйте. Успехов!

Какие качества должны быть у успешного менеджера IT-проектов? — 1 ответ

Успешный менеджер IT проектов должен обладать целым набором качеств и навыков, чтобы управлять командой и создавать качественный продукт в контексте бизнеса его компании. Эти качества можно разделить на три группы:

навыки управления проектами:

  • управление сроками, стоимостью, рискиами и т. д.
  • планирование и приоритизация задач
  • адаптация инструментов и методов под особенности проекта
  • понимание финансов, маркетинга, бизнес-планирования
  • понимание рынка
  • понимание культуры организации
  • навыки ведения переговоров
  • навыки фасилитации
  • навыки решения проблем
  • навыки управления конфликтами

Почитать о работе менеджера проектов можно подробнее на VC в статье Чем занимаются менеджеры проектов каждый день и что для них сложнее всего, для неё мы опросили более 40 проджектов, в основном из IT.

Какая модель традиционно использовалась до модели Agile? — 2 ответа

Я бы не стал применять в данном случае слово “традиционно”, так как мы можем более менее говорить о времени формализации понятий, а определить традиционность того или иного подхода/модели уже сложнее.

Agile Manifesto появился только в 2001 году. К этому моменту уже были сформулированы такие гибкие методологии и фреймворки, как Scrum, Crystal и DSDM.

Подход, более распространенный до появления Agile, иногда называют Waterfall. Это название подходу дали T. E. Bell и T. A. Thayer в статье SOFTWARE REQUIREMENTS: ARE THEY REALLY A PROBLEM?.

В этой статье была отсылка к другой статье Managing the development of large software systems , написанной Уинстоном Ройсом. Что примечательно, в оригинальной статье термин Waterfall не использовался, также не было и утверждений о преимуществах Waterfall. Уинстон Ройс просто посвятил свою статью рассуждениям, о том, как управляются проектами по разработке софта, и как это можно делать лучше.

Что почитать, чтобы разобраться в образе мышления Aglie? — 3 ответа

  1. Agile Manifesto
    Разбираться в Agile стоит начать с вдумчиво чтения Agile Manifesto, в котором перечислены четыре ценности и двенадцать принципов Agile.
  2. Agile Practice Guide от PMI
    Там круто расписано про отличия предиктивных и адаптивных жизненных циклов, перечислены наиболее популярные Agile практики, приводится Agile Suitability Model, которая позволяет оценить, насколько тебе нужен Agile.
  3. Agile: оценка и планирование проектов от Майка Кона
    Тут уже описаны более конкретные подходы к организации работы agile-команд – оценка, приоритизация, итерации и так далее. Есть примеры и сравнения с предиктивным подходом.

Как правильно расставлять приоритеты? — 5 ответов

Расставлять приоритеты можно по-разному, в зависимости от контекста и задач.

Если вы работаете с командой, можете попробовать метод MoSCoW, который ставит приоритеты следующим образом:

M (Must) — те задачи, которые необходимо сделать обязательно.

S (Should) — те задачи, которые желательно сделать.

С (Could) — те задачи, которые можно сделать, если на них останутся ресурсы.

W (Would) — те задачи, которые мы будем делать в последнюю очередь.

Если Вам нужно расставить приоритет в собственных делах, хорошая идея использовать матрицу Эйзенхауэра. Для этого необходимо оценить каждую задачу по двум критериям – срочность и важность, Для удобства можно воспользоваться шаблоном.

Можно ли использовать подходы Agile в традиционных иерархических структурах? — 1 ответ

Использовать agile подходы можно в разных структурах. Не все компании, применяющие гибкие подходы, были гибкими изначально, многие сначала прошли серьезную трансформацию. Большинство российских банков, прошедших agile трансформацию, изначально были жесткими структурами.

Вопрос скорее не в традиционности структуры, а в способности компании создать атмосферу доверия и постепенно меняться с тем, чтобы принять ценности и принципы agile.

Для оценки применимости Agile можно использовать Agile Suitability Model или одну из других моделей оценки применимости Agile.

Как выглядит дружная команда в стиле Agile? — 1 ответ

Дружная команда в стиле agile — это кросс-функциональная самоорганизующаяся команда мотивированных профессионалов.
Характеристики успешных Agile-команд

  • Выделенная команда (менее 10 человек)
  • Кросс-функциональная команда
  • Коллокация или ресурсы для ее замены
  • Специалисты и «дженералисты»
  • Стабильное окружение

Обычно в agile выделяют такие роли:

  • Кросс-функциональный член команды

Кросс-функциональные команды состоят из членов команды со всеми навыками, необходимыми для создания работающего продукта.

Отвечает за направление создания продукта. Оценивает работу исходя из бизнес-ценности. Даёт обратную связь по продукту и определяет направление дальнейшей работы.

Лидер-слуга. (может быть менеджером проекта, скрам мастером, командным коучем, фасилитатором)

В чём разница между целями и задачами проекта? — 5 ответов

В проекте необходимо различать цели, выгоды и задачи. Давай разберём каждое понятие.
1. Цель – это по сути результат (продукт), который мы хотим получить.
Пример: провести 25 октября 2019 года конференцию на 100 участников для клиентов компании.
2. Выгоды – это та ценность (плюшки), которую мы получим от достижения цели.
Пример: от проведения конференции мы получим
– 15 повторных продаж,
– 20 упоминаний в СМИ,
– рост подписчиков Facebook страницы на 25%.
3. Задачи – те конкретные действия, которые необходимо выполнить для достижения цели.
Пример: составить программу конференции, согласовать дату конференции, направить приглашение клиентам.

Читать еще:  Почему мужчины носят усы

Как программисты становятся менеджерами проектов? — 6 ответов

Программист имеет все шансы стать хорошим проджектом менеджером за счёт технического бэкграунда.

Такие профессионалы очень ценятся, но не стоит забывать, что менеджер проектов — другая роль, которая требует других навыков.

Институт управления проектами (PMI) представляет этот набор навыков в Треугольнике талантов (Talent Triangle):

Навыки технического управления проектами – навыки результативного применения знаний по управлению проектом, например:

  • Умение управлять элементами проекта (расписание, стоимость, риски, заинтересованные стороны и т. д.)
  • Умение выделить время на планирование и приоритизацию задач
  • Умение адаптировать инструменты и методы под нужды проекта

Навыки стратегического управления и управления бизнесом – наличие способности видеть общую высокоуровневую картину организации, например:

  • Знание на рабочем уровне других функций, например, финансы, маркетинг
  • Применение относящихся к продукту и отрасли профессиональных знаний
  • Понимание взаимоотношений между проектом и организацией

Навыки лидерства – способность направлять деятельность команды, мотивировать её членов и управлять ею:

  • Умение вести переговоры
  • Навыки решения проблем
  • Навыки управления конфликтами

Также навыки ПМ хорошо расписаны в ICB4 Требования к компетентности специалистов в области управления проектами, программами и портфелями проектов от IPMA. Там представлено 29 элементов компетенции проджекта, они разбиты по трём доменам: Контекст, Практика и Люди.
Для каждого элемента компетентности, например, 4.5.2. Требования и цели, даны

– Определение
– Назначение
– Описание

– Знания
– Умения и навыки
– Связанные элементы компетентности

– Ключевые показатели компетентности
Руководство может помочь найти вам “пробелы” в знаниях и навыках, сформировать дальнейший план по развитию компетенций. Оно доступно бесплатно.

Если хотите вырастить из программиста ПМа или сами хотите им стать, уделите внимание формированию вышеперечисленных навыков, пробуйте давать/брать pet projects – небольшие проекты для тренировки, прокачивания новых скиллов.

Project Management Club

Коллеги, рады сообщить, что Клуб по управлению проектами (методология PMI) распахнул свои двери для участников.

Работа в Клубе начнется с 20-го октября.

Напомним, что в Клуб мы сможем набрать только 100 участников, поэтому поторопитесь с оплатой!

Что нужно, чтобы эффективно строить свою работу и карьеру в реализации проектов?

1. Овладеть набором внятных, практически применимых практик по организации проектной работы
2. Знать за что бороться и как бороться: цели и приоритеты для менеджера проектов
3. Постоянно увеличивать свою ценность как руководителя проектов
4. Уметь продавать и защищать результаты своей работы (независимо от страны и организации)
5. Осознанно управлять своей карьерой: спланировать и начать подготовку к международной сертификации (PMI)

Клуб предназначен для:
— опытных руководителей проектов, стремящихся расширить и упорядочить свои знания по управлению проектами
— начинающих и будущих проектных менеджеров (тех, кто только начинает или планирует заниматься управлением проектами)
— членов проектных команд (в сфере ИТ: разработчиков, тестировщиков, аналитиков, внедренцев), всех тех, кто работает в проекте и вносит свой существенный вклад в его планирование / реализацию.

Автор и ведущий клуба: Иван Селиховкин, PMP.

Занимаюсь проектным управлением более 6 лет. На разных должностях (от руководителя проектов до исполнительного директора) осуществлял управление проектами, а также программами и портфелями проектов. Прошел путь от разработчика к «начинающему ПМу» и от ПМа до руководителя проектного офиса и директора — на «собственной шкуре» прочувствовал множество проблем, набил сотни шишек и нашел некоторые рецепты «успеха».

Всегда интересовался методической стороной вопроса. Осваивал проектные практики и «зажигал» на это других. Создал и руководил проектными офисами (2 полноценных PMO в разных компаниях). Автор книги «Управление ИТ-проектом с нуля в любой организации», активный участник отраслевых конференций по проектному менеджменту.

Типичные проблемы ПМ

1. Растерянность, неуверенность, страх

В какой-то момент придется «взять и начать управлять проектом» — к этому особо не готовят, никак дополнительно не церемонятся (а ведь по-сути, это не просто «повышение», а, зачастую переход из исполнительной ипостаси в менеджерскую).

Что происходит в этот момент:

  • Непонятно, как начать («взять и начать» руководить проектом)
  • Непонятно, в чем состоят основные сложности работы по проекту, где таятся главные опасности (а они могут сработать в самом конце проекта)
  • Нет однозначных практик, какие методологии «лучше», где их стоит применять (методологии не налезают на проект)
  • Простые важные практики (тайм-менеджмент etc.)
  • Непонятно, как вообще применять теорию на практике

Предстоит управление большим проектом (распределенным проектом, зарубежным проектом, я вообще планирую менять компанию и работать в другой). К нашим практикам-то я привык, но вот как там, у них? Поймут ли меня?

Менеджер мало что может, но от него много, что хотят. Фактически, это должность «всегда виноват». Я работаю «на износ». Лучше бы программировал себе (анализировал бы себе).

2. Операционные проблемы

  • Не зафиксированы «правила игры» и ограничения
  • Мета-управленческие ловушки (нападение на проект)
  • Управленческие ловушки (разрушение внутри — хочешь, чтобы было сделано хорошо — сделай сам и т.п.)
  • Коммуникативные (исполнители не знают — кто РП, что делать и т.п.)
  • Лидерские (незрелый менеджер, притворство и т.п.)
  • Психологические («Я за все в ответе», перфекционизм)
  • Планирование (Отсутствие плана, Планирование «в одно лицо» и т.п.)
Читать еще:  Каковы функции операционной системы

3. Карьерные вопросы

  • Я востребованный ораклист, а стану непонятно кем (менеджером-по-непойми-чему). А реально ли «там» продолжение карьеры? А по какому принципу вообще ценят ПМ-ов? Говорят, «в хороших проектах менеджер вообще не нужен»
  • Как стать (возможно ли стать) менеджером гарантированно востребованным на рынке, в том числе и за пределами своей страны

Ниже – вся информация (программа, стоимость участия, бонусы и т.д.)

Как Клуб может решить эти проблемы?

PMI — это лучшие мировые практики. Они жизнеспособны за пределами отдельной организации, отрасли и даже страны. Они применимы не только в ИТ-проектах, но и в консалтинговых сферах и производстве.

От автора:
Этот опыт и эти практики проверены моим «боевым» опытом. Это «тяжелая методология», разобранная и неоднократно «переваренная» мной. Упакованная в легком для усвоения виде. Готовая к употреблению (внедрению), а не очередная «книжка-про-проекты-вслух».

Любой отдельный курс по управлению проектами стоит от 20.000 рублей (600-700 долларов). Участие в очном курсе — это несколько дней с отрывом от работы или собственные выходные, которые надо провести вдали от дома, недешевая командировка и несколько месяцев работы по перевариванию «теории» в практику.

Клуб по управлению проектами позволяет получить уже структурированную, пропущенную сквозь призму практического внедрения информацию, которую можно изучать и применять находясь дома, в любимом офисном кресле, в собственном темпе, выбирая те модули программы, которые нужны в работе именно сейчас и получая ответы на вопросы в закрытом форуме Клуба. Занятия в Клубе можно совмещать с работой.

Преимущества Клуба по управлению проектами:

  • Знания и опыт практического применения популярной, международной методологии (PMI) убережёт от грубых ошибок (забыть что-нибудь важное в проекте).
  • Апробированные подходы к планированию, ведению документов, построения командной работы, выстраивания взаимодействия с собственным менеджментом и заказчиком, отдельные элементы работы финансами и закупками.
  • Уверенность в себе: методология — это точка опоры, на что можно опереться, сослаться; вы можете быть уверены что ваш опыт становится релевантным (в других компаниях и за рубежом). К тому же в рамках методологии разбирается множества элементов «менеджерского фреймворка» (роли, зоны ответственности в зависимости от организации, а также вопросы профессиональной и этической ответственности — мало кто знает, но это великолепный инструмент для построения отменной системы координат для РП и роста его внутреннего спокойствия и уверенности в работе)
  • Инструменты построения карьеры руководителя проектов, включая «продажу» результатов своего труда ТОР-менеджменту, а также подтверждение знаний
  • Практические рекомендации по подготовке к сертификации (мы не обещаем 100% сдачи экзамена, но курс построен на идеологии PMI и является мощнейшим фундаментом для подготовки к сдаче экзамена

Программа Клуба по управлению проектами

1. Общие понятия проектного управления. Методологии проектного управления. Методология PMI
2. Структура PMBoK (все процессы управления проектом, области знаний управления проектом)
3. Управление интеграцией
4. Управление содержанием
5. Управление временем
6. Управление стоимостью
7. Управление качеством
8. Управление закупками
9. Управление HR
10. Управление коммуникациями
11. Управление рисками
12. Ответственность менеджера проектов
13. Сводим воедино (укладываем все аспекты управления проектом в единое целое)
14. Перенос проектных практик в организацию. Проектный офис.
15. Кадры — как отбирать, проверять, сплачивать и развивать команду проекта
16. Документация проекта. Базы знаний, шаблоны планов, примеры расчетов, примеры отчетов.
17. Практика проектных коммуникаций — специальные вопросы.
18. «Принимаем» проект (с чего начинать, за что браться, на что обратить внимание)
19. Антикризисное управление проектом
20. Карьера ПМ (специфика, значимые факторы, формальные признания — сертификация и прочее)
21. Экзамен PMP (PMI) (что нужно про него знать, как принять решение (оно мне надо?), как готовиться, практические шаги, PMI-змы, формулы)

Формат работы Клуба

Закрытая мастер-группа, форум поддержки, поэтапная публикация материалов (2 раза в неделю). Программа Клуба рассчитана на 2 месяца. Материалы для изучения доступны участникам программы в удобное для них время.

Кто-то, возможно, задастся вопросом, насколько легко все это будет внедрить, и каков будет эффект. Внедрить это будет не легко, как и что бы то ни было. Но у участников Клуба будет возможность задать вопрос человеку, который внедрял эффективные процессы управления проектом не раз и не два, и получить своевременный и адекватный ситуации ответ.

Более того, у вас будет возможность учиться на примерах других участников, то есть фактически, получить доступ к десяткам реальных кейсов того, как можно практически улучшить управление проектами.

Клуб — мощное решение по адекватной цене:
Изучение методологии + практические приемы ее использования + фундаментальные вещи по подготовке к экзамену + обратная связь и ответы на вопросы = $600

Программа клуба не является очередной «бубнежкой в слух по PMBoK». Подход основан на понимании вместо зубрежки и ориентирован в практику. Мы не даем очередных «картинок» и не рисуем набивших оскомину блоков с процессами и стрелочками «вход» и «выход». Задача Клуба, сделать так, чтобы PMBoK собрался в целостную картинку без зубрежки.

Учиться придется, зубрить нет. Думать, а не «вколачивать в голову гвозди».

На выходе — рост эффективности вашей работы, набор приемов умений и знаний, готовых к применению — все что нужно для улучшения своей работы и построения карьеры в управлении проектами.

Читать еще:  Как выбрать типографию

Бесплатный курс «Практический PMBoK за 5 дней» получили более 2.500 человек, что только ускорило подготовку полноценной программы Клуба по этой теме.

Корпоративная лицензия
Уже поступило несколько вопросов по приобретению корпоративной лицензии. Да, такой вариант мы тоже предусмотрели – это единственный вариант участия с оплатой от юридических лиц. Корпоративная лицензия стоит $1800 и включает в себя:

  • Возможность подключить 3-х участников от компании к Клубу
  • Все материалы Клуба в максимальном разрешении
  • Лицензию на полное использование всех материалов Клуба (аудио, видео, слайды, документы и т.д.) внутри компании

Бонус: 3 вебинара по управлению проектами от ведущих экспертов индустрии

Каждый участник Клуба управления проектами (методология PMI) получит записи трех гостевых вебинаров из Клуба IT-менеджеров проекта Стратоплан.ру:

1. Адаптация производственных процессов (Сергей Архипенков, arkhipenkov.ru, ведущий эксперт с более чем 30-летним опытом управления ИТ-проектами) 2 ч. 00 мин.

2. Аудит процессов (Александр Кондаков, kondakov.ru, единственный российский CMMI асессор), 1 ч. 25 мин.

3. Оценки работ (Сергей Архипенков, arkhipenkov.ru) 1 ч. 37 мин.

Бонус: 4 вебинара по гибким методолгиям

Кроме этого поступило довольно много вопросов про применение методологии PMI вместе с гибкими методологиями. Видя такой интерес, мы решили дать в подарок записи трех вебинаров по гибким методологиям:

1. Kanban и Lean (Асхат Уразбаев, scrumtrek.ru, ведущий российский Agile евангелист и консультант) 59 мин.

2. Метрики в Agile (Асхат Уразбаев, scrumtrek.ru) 59 мин.

3. Scrum: мифы и реальность (Алексей Дмитриев, директор по производству ПО, Yota Lab) 38 мин.

И кроме этого Асхат Уразбаев согласился провести закрытый вебинар на тему “PMBoK и Agile” . То есть, у всех будет возможность узнать о совмещении PMBoK и Agile из уст топ-специалистов в теме.

Бонус: 3 вебинара “Тонкости сдачи экзамена PMP”

Посоветовавшись с коллегами, в дополнение к семи бонусным вебинарам мы решили пригласить трех экспертов, которые уже успешно сдали экзамен PMP, чтобы они поделились своим опытом прохождения этого экзамена.

Мы проведем три вебинара, где узнаем все подробности о том, как готовился каждый из участников, какие элементы экзамена показались ему наиболее сложными, какие ошибки он совершил во время подготовки, какие откровения ему открылись, как он относится к экзамену и полученному званию теперь, когда экзамен позади, что ему дала сертификация и сам процесс подготовки и многое другое.

В ходе интервью мы обязательно разберем вопросы от слушателей, так что у вас будет возможность уточнить то, что интересует лично вас. Поскольку мы ожидаем большое количество вопросов от слушателей, то возможность их задать мы мы хотели бы дать первым 30 участникам, оплатившим свое участие в Клубе управления проектами (методология PMI).

В Клубе всего 100 мест – поторопитесь с оплатой участия!

Напомним, что Клуб управления проектами (методология PMI) рассчитан на 100 участников. В раннем списке Клуба более 170 человек. Курс будет продаваться через проект Стратоплан.Ру и анонсироваться в партнерских рассылках суммарной аудитории более 200.000 подписчиков.

Если вы хотите гарантированно попасть в список участников, оплачивайте свое участие прямо сейчас!

Project Management Club

МОСКВА | ТОЧКА КИПЕНИЯ | 16 августа 2019г. с 10.00 до 15.00

  1. Зарегистрируйтесь в информационной системе LEADER–ID LEADER–ID является цифровой средой Точек кипения — развивающих пространств, удобных для совместной работы над проектами будущего.
  2. Подайте заявку на участие в встрече HR-PM-Клуба:

Место проведения:
г. Москва, Малый Конюшковский Пер., д. 2 (3 этаж), Точка кипения

Вопросы по регистрации и другие вопросы по работе HR-PM-Клуба просим направлять на почту hr-pm-club@pmsoft.ru

FAST-ФОРСАЙТ
РАЗВИТИЕ ПРОЕКТНЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ И ОБУЧЕНИЕ 2025+

HR-PM-клуб – это первое в России специализированное сообщество HR-руководителей и практиков проектного управления из компаний, реализующих сложные индустриальные капиталоемкие проекты в области промышленного строительства, металлургии, газо- и нефтедобычи, химической отрасли, энергетики, машиностроения, инжиниринга и др.
Клуб создан 29 июля 2017 года и в настоящее время объединяет более 60 проектно-ориентированных компаний. Оператором клуба является Университет Управления Проектами ГК ПМСОФТ, который с 1993 года занимается вопросами развития проектных компетенций.
Задача HR-PM-клуба — повышать кадровый потенциал проектной отрасли и популяризовать проектную культуры через координацию усилий членов клуба, обмен опытом внедрения новых технологий и практик управления проектными людьми и командами.

Навыки управления капиталлоемкими индустриальными проектами развиваются от 2 до 10 лет. Все чаще требуются компетенции сверх «золотого стандарта» проектных талантов. Как в непредсказуемой среде сформировать долгосрочный план подготовки кадров для длительных масштабных проектов?

В январе 2019 года HR-PM-клуб провел FAST-ФОРСАЙТ «Развитие проектных компетенций и обучение 2025+» и обозначил тренды, влияющие на проектное управление на горизонте 2025+, спрогнозировал ключевые компетенции проектной команды будущего и определил самые эффективные технологии развития для каждой из перечисленных компетенций. В числе новых проектных компетенций вы найдете навыки жизнестойкости — не очевидные на первый взгляд, но исключительно важные для стабильной работы команды в условиях масштаба, стресса и неопределенности. Материалы FAST-ФОРСАЙТА также покажут, как преломляются в призме проектного управления известные глобальные тренды, такие как diversity, collaboration, конкуренция за таланты между корпорациями и стартапами. Некоторые из тенденций трансформируют условия проектного бизнеса («летучие команды», «большие стройки», полезные разработки), в то время как другие проявляют двойственность (растет количество наставников старшего поколения в индустриальных проектах, тогда как в ИТ-проектах эта тенденция нивелируется). Кроме того, оформляются совершенно новые проектные роли-профессии, обучать которым нужно уже сейчас.

Источники:

http://yandex.ru/znatoki/org/pmc/answers/
http://www.happy-pm.com/blog/?p=7557
http://www.pmuniversity.ru/hrpmclub/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector