1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Потерял печать что делать

Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна

Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

  • при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
  • при найме работников и оформлении трудовых книжек;
  • для участия в госзаказах;
  • при оформлении бланков строгой отчётности;
  • для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Что делать, если утеряна печать для ИП?

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.

Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:

Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати. Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом. Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.

Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.

Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.

Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.

Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».

Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.

Читать еще:  Какой самый популярный цвет автомобиля

Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.

Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.

Что делать, если утеряна печать для ООО?

С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:

  • объявление;
  • визит в полицию;
  • общение с налоговой;
  • публикация в СМИ;
  • заказ дубликата печати или же новой.

То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.

Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально. А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается. Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Что делать, если утеряна печать ООО

Деятельность многих организаций основана на применении печати в документообороте. Несмотря на то что с апреля 2015 года наличие круглой печати и различных штампов является личной инициативой руководителей ООО, многие компании считают ее необходимым элементом эффективной работы. Печать должна храниться только у руководителя или уполномоченного лица и не может быть доступна посторонним лицам. А что если утеряна печать ООО или ее, не дай бог, украли?

Первые шаги

Если пропажа круглой печати была обнаружена быстро, то об этом необходимо сообщить в полицию для возбуждения уголовного дела. Надеяться, что результат здесь обязательно будет, не стоит, но это позволит получить справку о произошедшем случае.

Если печать своровали умышленно, то ей могут воспользоваться. Такое использование оттиска может вам навредить, если не будет подтверждения факта хищения. Имея на руках справку, выданную МВД, опровергнуть предъявленные претензии будет проще. Но, к сожалению, не все организации придерживаются этой рекомендации и обращаются в правоохранительные органы.

Читать еще:  Какое море на Алтае

О том, что печать ООО украли, необходимо уведомить своих партнеров и банки, в которых открыты счета организации. Это позволит предотвратить возможность использования поддельных документов с оттиском украденной печати. Помимо печати, конечно, будут сличать и подпись на документах, но сам факт такого обращения может удивить контрагентов и создать не совсем хорошее впечатление об ООО.

Такое уведомление необходимо еще для того, чтобы руководитель общества смог изготовить копию украденной печати или заказать ее по вновь утвержденному шаблону. Если принести новые документы с обновленной печатью, они могут быть не приняты второй стороной из-за несовпадения с оригиналом. Сообщив о происшествии, вы можете заняться процедурой восстановления или обновления печати.

Сообщить партнерам о пропаже печати ООО можно лично или разместив объявление в наиболее популярной газете, на телевидении, по радио.

Следуя рекомендациям, можно избежать провокаций со стороны мошенников, которые украли печать. Если же она просто потеряна, то нашедший человек, услышав объявление, может попытаться вернуть ее владельцу.

Если прежняя печать ООО не найдена

Заявление в полицию написано, объявление размещено, но результат нулевой. Останавливать свою работу на длительный срок ООО не может. Тогда необходимо принимать решение:

  1. Восстанавливать прежнюю печать по оттиску.
  2. Утверждать новый макет круглой печати компании.

Исходя из того, какое решение было принято верхушкой ООО, необходимо перейти к процессу изготовления печати.

В любом случае вам потребуется пояснить, на каком основании ООО обращается за новой печатью. Для этого необходимо:

  1. Предоставить справку из МВД, подтверждающую факт кражи печати, если вы обращались в полицию.
  2. Написать заявление с пояснением причины повторного или нового изготовления печати ООО.
  3. Предъявить документ, подтверждающий личность заказчика.

При обращении в ту же организацию по изготовлению дубликата или оригинала сотрудники, ведущие учет своей продукции, делают отметку о произошедшем:

  1. Если делается дубликат, то на оттиске добавляется буква “Д” и в журнал заносится дата выпуска дубликата и причина.
  2. При изготовлении новой печати в журнале регистрируется утвержденный оттиск, а прежняя печать считается недействительной.

Утрата печати для ООО – это серьезное происшествие, которое может подорвать ход работы предприятия. Но переживать по этому поводу и тянуть время с обращением в соответствующие органы не стоит. Чем раньше приняты меры, тем быстрее восстановится работоспособность ООО. Надеяться на то, что украденная печать найдется, глупо. Поэтому необходимо действовать. Восстанавливать дубликат по оттиску или изготавливать новую печать – решать только вам.

Действия ИП при утере печати

На протяжении всей своей деятельности у индивидуальных предпринимателей могут случаться различные неприятные ситуации, к которым можно отнести и утерю своей печати. У многих сразу возникает вопрос: если потерял печать ИП, что делать? Можно сказать, что это хоть и неприятный момент в деятельности, но безвыходных ситуаций не бывает. Сразу необходимо обратится в компетентные органы, после чего можно не переживать, что она будет использована в различных махинациях, так как ИП уже никакой ответственности нести не будет.

Действия индивидуального предпринимателя при ее утере

После того, как печать утеряна, и ее нигде не найти, сразу возникает вопрос что делать, и как поступать в такой ситуации.

Читать еще:  Какой лимит снятия наличных с карты Сбербанка

Алгоритм действий индивидуального предпринимателя будет следующий:

  • не нужно паниковать, и думать, что делать, а сразу направляться в орган полиции, который обслуживает территорию, где была она потеряна, и писать заявление;
  • следующим шагом будет, получение у правоохранителей специальной справки, которую необходимо отнести в налоговую, где было оформление ИП, затем инспектору объяснить, что была потеряна печать;
  • ну и самое последнее, это получить в налоговой документ, о том, что предпринимателю можно сделать дубликат своей утраты, с которым отправляться в мастерскую по изготовлению этих реквизитов.

Если предприниматель не может точно вспомнить, при каких обстоятельствах был утерян штамп, то лучше заявить кражу. Это будет дополнительная страховка, от действий лиц, которые занимаются незаконными финансовыми операциями. Тем более будет проще обосновать свою правоту.

Какие документы должна предоставить полиция

Как было сказано выше, первое, что нужно делать ИП, это сразу обратится в территориальный орган полиции, с заявлением. В нем должно быть указано, что человек является индивидуальным предпринимателем, и у него есть печать, которая была утеряна при неизвестных обстоятельствах. Сотрудники полиции, обязаны принять заявление, провести проверку, и выдать заявителю справку, в которой указать, что ИП действительно обратился в правоохранительные органы, и проведенной проверкой подтвержден факт, что он ее потерял.

Действия налоговой инспекции

Изготовление нового штампа

Важно знать, что если коммерсант ее не потерял, а была кража, то он тоже должен обратится в органы внутренних дел с соответствующим заявлением. Но в нем указать не утерю а кражу. В таком случае, ему будет выдана аналогичная справка, с которой можно будет все восстановить без каких-либо проблем, по указанному выше алгоритму.

Одной из ошибок является изготовление утерянного штампа самостоятельно, без обращения в полицию. Но такой способ не будет надежной страховкой на случай любых неправомерных действий, которые могут сделать посторонние лица с утерянной вещью.

Для чего нужно делать дубликат

В некоторых случаях, мошенники часто воруют штампы и документы индивидуальных предпринимателей, которые потом используют для различных финансовых махинаций. Если человек обратится в полицию после того, как утерянный штамп был использован в махинациях, то его будут ожидать большие неприятности, так как трудно будет доказать его непричастность к им. И главный вопрос, который будет стоять, это почему предприниматель знал что ее потерял, и не обратился сразу после пропажи. Поэтому юристы рекомендуют делать это незамедлительно.

Можно даже дать объявление в газету, и бывают случаи, когда штамп отдают простые люди нашедшие его.

К ИП, у которых есть такая проблема, контролирующие органы относятся с недоверием, и это связано с огромными финансовыми преступлениями и хищениями, которые происходят в государстве. Поэтому лучше внимательно следить за своими вещами, и лишний раз не привлекать к себе внимание.

При утере, сразу необходимо обратится в полицию и налоговую по месту регистрации, дабы снять с себя ответственность за дальнейшее использование ее в различных махинациях. Некоторые рекомендуют даже дать объявление в газету, так как бывают случаи возврата, нашедшими ее людьми. Но даже если она удачно вернулась нашедшим ее человеком, себя надо обезопасить от неприятностей.

Источники:

http://blog.burocrat.ru/law/248-chto-delat-esli-uteryana-pechat-ooo-ip.html
http://zhazhda.biz/base/chto-delat-esli-uteryana-pechat-ooo
http://ipexperts.ru/otkrytie/registraciya/chto-delat-kogda-ip-poteryal-pechat.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector