6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли научиться управлять своим временем

Содержание

Можно ли научиться управлять своим временем и как это сделать?

От многих людей можно услышать, как они жалуются на категорическую недостачу времени. Кажется, работы много нет, а ничего толком сделать нельзя успеть. Специалисты говорят о том, что так происходит потому, что личность не умеет правильно планировать собственное время и управлять им. Вот, именно о том, можно ли научиться управлять своим временем, стоит поговорить ближе.

Умение грамотно планировать свое время, для человека играет очень важную роль, поскольку в повседневной жизни накапливается много дел, а после их решения нужно найти еще и время на родных людей и отдых.

Можно ли управлять своим временем?

Рассуждение о том, можно ли управлять собственным временем, является как никогда актуальным. Но пока одни только думают над этим вопросом, другие эффективно распоряжаются своим временным ресурсом и живут счастливо. Но научиться этому искусству будет не так уж просто, чтобы сделать все правильно, необходимо следовать таким указаниям:

  • не вспоминать и не жалеть о времени, которое в прошлом было потрачено зря, а действовать прямо здесь и сейчас;
  • постараться посмотреть на собственный способ жизни со стороны, проанализировать, что было не так и как все организовать лучше;
  • собрать всю волю в кулак, составить четкий план действий и следовать ему.

Придерживаясь этих правил, каждый человек может научиться управлять временным ресурсом, который он имеет в запасе. Главное, нужно понять, что у всех людей есть одинаковое количество времени в сутках и только те, которые научились планировать свои дела правильно, могут управлять временем рационально и достигать реального успеха.

Почему так важно научиться управлять своим временем?

Многие люди попросту не понимают, почему так важно научиться управлять своим временем, что и доставляет им в повседневном быту дополнительных проблем. Важно понять то, что человек, который не научился планировать свое время правильно и все расставлять по полочкам, часто сталкивается со следующими проблемами:

  • никогда и ничего не успевает;
  • не может добиться успеха в карьере и личной жизни;
  • не может нормально зарабатывать и эффективно отдыхать;
  • подставляет не только себя, но и других.

Прожитый зря день можно было потратить на более полезные и интересные вещи. Вместо того, чтобы просто валяться на диване, личность может найти дополнительный источник дохода или заняться саморазвитием. Кто-то жалуется, что из-за работы у него не хватает времени на семью, а соответственно отношения от этого страдают. Так вот, правильная планировка времени поможет и с делами справиться в срок, и любимых побаловать, и с детьми поиграть. Вместо того, чтобы раскладывать на работе пасьянс и несколько раз перерываться на кофе, можно сделать то, что нужно и возвращаться домой абсолютно свободным человеком.

Такой же принцип распространяется и на другие дела. Если что-то очень сильно растягивать, без потребности, свободные минуты тратить на то, чтобы просто посмотреть в потолок, то времени никогда не будет хватать и от этого пострадают все сферы жизни, в которых принимает участие конкретная личность.

Как научиться тайм менеджменту: советы и рекомендации

Да, легко говорить о том, как управлять своим временем, наблюдая за ситуацией со стороны. На самом деле, систем управления временем совсем непростая, чтобы ее освоить, многим людям требуются месяцы и даже годы. Главное, составить четкую схему действий, придерживаться ее каждый день, пока такой режим не войдет в привычку.

Чтобы понять, как научиться тайм менеджменту, стоит следовать таким рекомендациям:

  • поставить перед собой четкие цели и задачи;
  • научиться говорить нет людям, которые отвлекают от реальных целей пустыми беседами;
  • не думать, что в будущем будет больше свободного времени, ведь в сутках так и останется 24 часа;
  • взять за примеры тех людей, которые уже научились правильно организовывать время и много достигли в жизни;
  • вести постоянную борьбу с ленью.
Читать еще:  Где найти историю Яндекс Браузера на Андроид

Но начиная жить по-новому, стоит помнить и о том, что бросаться с крайности в крайность не стоит. Нельзя вчера еще почти ничего не делать, а завтра довести свой организм до полного истощения. Все должно происходить постепенно и только тогда такие старания будут иметь свой результат. Если есть возможность, нужно постараться сделать дела наперед, не откладывая все на последний момент.

Небольшой вывод

Как научиться управлять временем, должен знать каждый человек. Идеальным вариантом будет приучение к этому ребенка еще с раннего детства, ведь потом ему будет проще справляться с проблемами и решать даже самые трудные задачи. О том, как научиться управлять своим временем, пишут во многих книгах, но изучение этой информации не даст реальных результатов, пока человек не возьмет себя в руки и не перейдет к реальным действиям.

Тайм менеджмент – это целая наука, которую нужно осваивать постепенно. Стоит начинать с самого малого, постепенно продвигаясь вперед. Главное, поставить перед собой четкую цель и уверенно двигаться к ее достижению, поставив перед собой, как пример, реальные достижения людей, которые уже научились организовывать собственное время правильно и благодаря этому, полностью изменили свой образ жизни в лучшую сторону.

Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем

«Не говорите, что у вас не достаточно времени. У вас его ровно столько же, сколько было у Хелен Келлер, у Пастера, Микеланджело, Матери Терезы, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона и Альберта Эйнштейна», — Джексон Браун-младший.

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам.

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет».

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

Читать еще:  Как запустить лендинг

5. Начните раньше.

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи.

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами.

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание.

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше.

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс.

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время.

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь.

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий.

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе.

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины.

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

Читать еще:  Как сменить имя

21. Исключайте несущественное.

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

Как научиться управлять своим временем?

Мне часто присылают вопросы относительно организации своего времени. Обычно это касается бизнес-консультирвоания или карьерного роста, самореализации в профессии. На вопросы я отвечают на своей странице в Instagram. Один из последних не совсем простой для самостоятельного решения, т.к. касается не только совмещения разных сфер жизнедеятельности, но и эффективного материнства: «Как можно все успевать? Если хочется быть мамой, проводить достаточно время с ребенком, но при этом еще хочется реализоваться – освоить новую профессию, и при этом есть нужда работать на удаленной работе».

Когда ребенок маленький (к сожалению, вы не написали его возраст), для мамы главное занятие — научиться быть мамой, а все другие «дела» отложить на потом. Если вы чувствуете дискомфорт, лучше обратиться к психологу, т.к. вопрос «несчастного материнства», когда женщина хочет, но не может реализовать себя ни в роли матери, ни в других социальных ролях (жены, деловой женщины, женщины самореилизующейся), часто приводит к депрессии и др.негативным последствиям, например, психологическому срыву на своем ребенке, муже, на домашних, на время деформируется характер: может возникнуть плаксивость, истеричность, повышенная требовательность, многие даже самые обычные вещи начинают раздражать и т.д.

Для начала определитесь, какая сфера жизни для вас является приоритетной на сегодняшний день. Если это будет материнство, определите сроки, когда ваш ребенок будет более самостоятельным, когда вы сможете его определить детский сад/школу, делегировать полномочия по уходу за ним другим людям (его папе, дедушкам и бабушкам, родственникам). Спланируйте, как это будет реализовываться на практике.

Для современных женщин часто материнство становится заточением. Но все это темы для отдельных статей.

Чтобы все успевать надо поработать над своим тайм-менеджментом (от англ. time management — технология организации времени и повышения эффективности его использования). Т.-м позволяет упорядочить выполнение всех дел.
Существует 7 основных принципов тайм-менеджмента:
1. Планируйте свои действия на ближайшие день, неделю, месяц. Для этого запишите все свои цели на бумаге, составьте список заданий и действий, дробите большие и объемные по времени задачи и дела на несколько мелких подзадач – если беретесь за что-то масштабное, например, учебу (осваиваете новую работу) или разработку своего стартапа, заранее подумайте последовательность действий, не начинайте не продумав заранее последовательность .
2. Четко формулируйте основную цель и разбивайте её на более конкретные и локальные задачи. Большие объемы пугают своей грандиозностью, возникает ощущение невозможности приступить к делу, безысходности, мысли «за что схватиться в первую очередь ?!», «я это не осилю».
3. Фиксируйте план действий, чтобы он был наглядным, например, можно составить диаграмму с указанием сроков выполнения каждого этапа.
4. Расставляйте приоритеты, например, разбейте все дела по принципу с важности и срочности (способ АБВГД (ABCD)): «А» – самое важное дело текущего дня, «Б» – менее важное, «В» – задача средней значимости и т.д. Не допускайте перетекжаниия не срочных дел в сектор срочных и т.д.
5. Фокусируйтесь на главном. Для этого вам придется высвободить часть своего времени, поручив некоторые мене важные дела другим людям.
Научитесь говорить «НЕТ» хронофагам — людям, пожирающим ваше время (соседке или подружке, желающим поболтать), отказываться от дел, отвлекающих вас от основной цели.
6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента
7. Планируйте отдых. Полноценный отдых – важнейший элемент успеха. Ваши психофизиологические возможности не безграничны.

Тайм-менеджмент — это целая наука, однако при методическом выполнении правил вы вполне можете с ней справиться. Если что-то не получается, тогда придется подумать над причинами и способом их устранения. Если проблема не решится — обратиться к психологу.

Источники:

http://afmen.online/mozhno-li-nauchitsya-upravlyat-svoim-vremenem.html
http://cameralabs.org/4979-tajm-menedzhment-21-sovet-kak-effektivno-upravlyat-svoim-vremenem
http://www.b17.ru/article/144879/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector