3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пользоваться Trello

Как пользоваться Trello: инструкция и полезные хитрости

Что такое Trello

Trello — это простой и удобный таск-трекер. Он представляет собой инструмент для управления проектами в различных нишах — коммерческими, творческими, социальными. Также сервис и приложение удобны для личного планирования и самоконтроля.

Для ведения промышленных и инфраструктурных проектов Trello не подойдёт, равно как и не получится полноценно организовать с ним работу целой компании. Но когда речь идёт о малых проектах или процессах, не требующих специальных отраслевых инструментов, Trello почти нет равных.

Стоит отметить ценность трекера для управления циклами разработки. Особенно он соответствует гибким методологиям управления проектами — в частности, Scrum, Kanban.

Максимальная эффективность инструмента раскрывается при командной работе, но и в индивидуальной активности продуктивность заметно возрастает. Идеи и задачи быстро упорядочиваются, структурируются, всё становится наглядным, вам намного легче расставлять приоритеты.

При желании Трелло преобразуется в импровизированную CRM, где у каждого клиента есть собственная карточка, контакты, история и статус.

На базе Trello быстро настраивается наглядная воронка с настраиваемыми этапами движения лидов и клиентов.

Trello особенно хорош для быстрых запусков. Регистрация, базовые настройки, освоение и внедрение занимают буквально час. Интерфейс интуитивно понятен большинству людей, даже слабо подкованных в техническом плане, благодаря высококачественному юзабилити.

Кому полезен Trello

В первую очередь, данный трекер полезен:

  • Стартапам,
  • Малому бизнесу,
  • Самозанятым специалистам,
  • Социальным проектам,
  • Различным проектным командам.

В отдельных случаях продукт может быть использован отделами средних и крупных компаний, а также государственных структур, которые реально хотят повысить эффективность своей работы.

В настоящее время даже у таких консервативных и больших компаний, как Сбербанк и Почта России, постепенно экспериментальным путём внедряются подходы Agile и Scrum.

Непосредственно сервис успешно используют и стартапы, и гиганты уровня Google, Kickstarter, National Geographic.

Достаточно эффективно Трелло в личном планировании в виде To-Do-листа, а также в целях структурирования накопленной информации.

В образовании на базе Trello создаются полезные продукты с высокой прикладной ценностью. Вместо обычных чек-листов — готовая настроенная система для пошагового выполнения задач как в команде, так и в одиночку.

Также в Трелло можно создавать общедоступные страницы со структурированным набором полезной информации. Например, корпоративную Вики.

У сервиса есть веб-версия, десктопные программы (Windows, Mac OS) и мобильное приложение (Android и iOS). Естественно, работать можно с разных устройств — данные быстро синхронизируются.

Интеграции

Интеграции в Trello называются «Улучшения». Трекер легко связать с десятками различных внешних сервисов.

Читать еще:  Как правильно подать в суд

К примеру: MailChimp, Slack, Zapier, draw.io, Giphy, Dropbox, Evernote, Google Drive, Intercom, Microsoft OneDrive, Typeform, GitHub, Jira, SalesForce, SurveyMonkey, Figma, Zendesk.

Подробнее можно ознакомиться здесь: https://trello.com/power-ups

Несмотря на то, что Trello является сервисом для организации и структурирования информации и задач, у многих пользователей часто происходит хаотизация досок, их в дальнейшим бросают и создают новые. Важно поддерживать порядок и дисциплинированно подходить к внедрению данного инструмента.

Современные инструменты интернет-маркетинга, как правило, предлагают многочисленные интеграции для обеспечения пользователям лучшей синхронизации между активностями и повышения их эффективности. Calltouch реализует тот же тщательный подход к интеграциям.

7 необычных способов применения сервиса Trello в обычной жизни

В жизни каждого человека встречаются задачи, которые требуют чёткого планирования и поэтапного выполнения. Ремонт, поиск работы, организация свадьбы, подготовка путешествия, написание книги или сценария — во всех этих и множестве других жизненных ситуациях вам придёт на выручку сервис Trello, о котором мы расскажем в этой статье.

Trello уже хорошо знаком читателям Лайфхакера по нашим предыдущим статьям как удобный инструмент для управления небольшими проектами. Напомним, что основная его суть заключается в удобной организации информации в виде отдельных карточек, которые образуют на рабочем столе столбцы-категории. Однако не стоит думать, что Trello предназначен только для предпринимателей и менеджеров. Это настолько удобный и гибкий сервис, что его можно использовать для решения практически любых вопросов. Вот несколько примеров необычного применения сервиса Trello.

Обучение

Представьте, что вам предстоит изучение какой-то совершенно новой для вас области знаний, например использования Photoshop или основ программирования. Поначалу на вас обрушивается такое количество новой информации, что в ней можно просто утонуть. Создайте новую доску в Trello, посвящённую вашему обучению, и структурируйте всю поступающую информацию с её помощью. Сложите все книги для изучения в одну колонку, обучающие видео — в другую, а тематические статьи — в третью. По мере освоения все карточки будут перемещаться в раздел пройденного, откуда в любой момент их можно достать для повторения.

Поиск работы

Искать работу нужно умеючи, и Trello поможет вам в этом. Если вы активно включились в этот процесс, то можно легко запутаться среди тех, кому вы отправили резюме, кто вам ответил и кто уже назначил собеседование. А ведь ошибка в этом деле может стоить очень дорого. Просто заведите для каждого потенциального работодателя отдельную карточку в Trello и перемещайте её по столбцам по мере получения ответов. При необходимости создайте напоминание, и Trello заранее уведомит вас о предстоящем собеседовании.

Список целей и желаний

Существует модная теория, что записанные или визуализированные желания имеют больше шансов на исполнение. Если у вас так много идей, что вы не можете с ними разобраться, то Trello поможет вам в этом. Распределите свои «хотелки» по категориям, прикрепите красочные картинки, назначьте даты исполнения и, может быть, даже укажите ответственного.

Читать еще:  Из чего делают кепки

Ремонт

Поговорка «Один ремонт равен трём пожарам и пяти переездам» имеет под собой основания. Но только для тех людей, которые не используют для планирования Trello. Ведь стоит вам только завести специальную доску, на которой можно сначала упорядочить все свои дизайнерские идеи, затем определить этапность проведения работ, потом сохранить контакты всех магазинов стройматериалов и задействованных работников, как всё встанет на свои места.

Планирование путешествий

Для организации путешествия обычно необходимо собрать и переработать огромное количество информации. Билеты, карты, документы, список необходимых вещей, местные обычаи, достопримечательности и кулинарные особенности — всё это удержать в голове просто невозможно. Поэтому нужно использовать Trello для упорядочивания этой информации. Тем более что благодаря мобильным приложениям для iOS и Android она всегда будет у вас под рукой.

Исследования

Если вам необходимо написать доклад, статью, научную работу, исследование, то первое место, куда вам стоит отправиться, — это Trello. Создайте новую доску, а потом добавляйте туда ссылки, цитаты, иллюстрации, обнаруженные факты и первоисточники. Здесь вы сможете легко организовать собранную информацию самым удобным образом и не упустить из вида даже малейшие детали, необходимые для вашей работы. Кроме этого, можно подключить к сбору и обработке информации других людей, что пригодится при коллективном творчестве.

Мероприятия

Слово «мероприятия» звучит несколько официозно, но именно им обычно обозначают свадьбы, дни рождения, тематические посиделки и другие приятные нашему сердцу события. Их организация иногда требует значительных усилий и длительной подготовки, поэтому возьмите на вооружение Trello. Здесь вы сможете придумать программу, подготовить меню, согласовать список гостей, составить лист необходимых закупок. Всё в одном месте, понятно, наглядно и разложено по полочкам.

А вы используете Trello? Если да, то для каких целей?

Что такое Trello

Trello — сервис для управления проектами и персональными задачами. Простой, бесплатный и гибкий визуальный онлайн-инструмент для организации работы команды или отдела по методологии канбан.

Таблицы, электронные письма и записи в электронный блокнот — все эти инструменты гораздо менее удобны для постановки задач в сравнении с Трелло. Письма теряются, таблицы не обновляются и устаревают, записи в блокноте забываются.

Именно Трелло способен вывести эффективность вашей работы на новый уровень и помочь от «когда-нибудь» перейти к «точно в срок».

Компания начала работу в 2011 году, на сегодняшний момент зарегистрировано более 4,5 млн. пользователей. За что они так полюбили Трелло?

  • Простота — интуитивно понятный интерфейс, базовые функции платформы легко освоить и начать использовать сразу же.
  • Облачность — все данные по проектам и задачам хранятся онлайн, поэтому у вас всегда есть доступ к ним с любого устройства.
  • Командность — работайте в команде, все участники имеют доступ к доске и могут оперативно реагировать на изменения задач, сроков и вести обсуждения.
  • Бесплатность — платформа работает по принципу freemium модели, то есть все функции доступны в бесплатном режиме. Платные пакеты лишь расширяют основные возможности.
Читать еще:  Как восстановить удаленные видео на андроиде

Наибольшей популярностью сервис пользуется у IT-специалистов, стартапов и небольших компаний. Но Трелло можно использовать и для личных задач, например: планирование семейного отпуска, ведение распорядка дня, планирование и так далее.

Как пользоваться Трелло

Обычно, внедрение Трелло в работу отдела или компании проходит легко и без лишних страданий. Но, все же, работа с новым приложением, тем более на постоянной основе, требует некоторой адаптации.

Поэтому мы подготовили небольшую инструкцию по основным аспектам органайзера, чтобы вы еще быстрее могли начать работу с Трелло.

Доски Трелло имеют 4 основных компонента, которые дают практически безграничные возможности.

Доски

Доска (А) отражает проект или место, где задачи собраны по какому-то общему признаку (отдел, направление, канал и так далее).

Неважно, запускаете ли вы новый сайт или планируете отпуск, доска — это то место, где вы организуете задачи и можете взаимодействовать с коллегами, друзьями или семьей.

Колонки

Колонки (Б) содержат в себе карточки, помогая сортировать их по прогрессу или различным этапам. Их можно использовать для создания рабочего процесса, в котором Карточки перемещаются между Колонками от начала до конца.

Ограничения на количество колонок нет, поэтому Трелло позволяет отобразить наглядно даже самый длинный и сложный процесс, разбив его на отдельные логические этапы.

Простой пример с тремя колонками:

Где карточки добавляются в колонку «Нужно сделать». Когда вы приступаете к выполнению задачи, карточка переносится в колонку «В работе». А когда работы по ней завершены, то ее можно переносить в колонку «Готово».

Конечно, вы можете кастомизировать количество и название колонок для своего удобства.

Карточки

Карточки (В) — это фундаментальный компонент Трелло. Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям. В карточке можно описывать задачу, которую необходимо выполнить.

Чтобы создать карточку, нужно в любой из колонок нажать на «Добавить еще одну карточку» и дать ей название, например: Забрать вещи из прачечной или Написать статью в Блог.

Карточки можно дополнительно кастомизировать полезной информацией. Для демонстрации прогресса по конкретной карточке просто переносите её между Колонками по мере необходимости. Лимита на количество карточек в одной Колонке также нет.

В правой стороне доски Трелло есть Меню (Г). Оно позволяет производить настройки доски, управлять доступом к доске, фильтровать карточки, менять фон, осуществлять интеграции и многое другое.

Кроме того, в Меню видна вся активность, которая производилась на доске ранее. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в карточках.

Звучит не так уж и сложно, да? Начните с создания своей первой доски

Trello

Инструмент, который позволит выйти вашей компании и бизнесу на новый уровень.

Источники:

http://blog.calltouch.ru/kak-polzovatsya-trello-instruktsiya-i-poleznye-hitrosti/
http://lifehacker.ru/how-to-use-trello/
http://trello-gid.ru/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector