3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроиться на работу

Содержание

Как за 7 минут настроиться на рабочий лад

Нужно всего лишь семь минут, чтобы полностью погрузиться в рабочие дела с утра. Перед тем как приняться за работу, попробуйте выполнять следующие действия, и вы сами увидите, как изменится в лучшую сторону ваша продуктивность и настрой. Вы готовы?

Перед началом: подготовьтесь

Сначала вам нужно найти спокойное место. Подсказка для тех, кто работает в офисах типа open space: это не ваше рабочее место. Машина тоже не подойдёт — вокруг слишком много того, что будет отвлекать внимание. Скорее всего, удобнее будет в фойе или на балконе. Можно приехать пораньше, чтобы никто не мешал. Ещё вам понадобится блокнот или тетрадь для записей (убедитесь, что у вас с собой есть ручка). И, конечно, потребуются часы. Иначе как вы сможете засекать время и быть уверенным, что уложились ровно в семь минут.

Первая минута: очистите свой разум

Мы не собираемся углубляться в религиозные вопросы, устраивать проповеди или призывать всех медитировать. Но каждому человеку на планете, которому приходится работать, жизненно необходимо следовать этой общеизвестной истине. Вам нужно очистить разум. Отложите в сторону телефон со множеством входящих или iPad, который вы не выпускаете из рук. В следующие семь минут они вам ни к чему. Очистить голову от мыслей — значит явиться на работу, постараться забыть о домашних делах и перевести дыхание.

Вторая минута: немного подышите

Со стрессом и напряжением можно справиться разными способами. Но в любом случае глубокое дыхание успокаивает и помогает сфокусироваться. Следить за дыханием полезно на протяжении всего рабочего дня. А в начале дня такая разминка поможет остановить поток мыслей и направить его в правильное русло. Просто спокойно сидите и дышите.

Минуты с третьей по шестую: делайте заметки и рисуйте

Я пишу в своём блокноте весь день напролёт: как только проснусь и выпью чашку кофе и вплоть до того момента, когда надо отправляться в кровать. В том числе на совещаниях и конференциях. Но то, чем вам предстоит заняться сейчас, не имеет ничего общего с ведением заметок или личным дневником. Как только прибудете на работу, запишите в свой блокнот первые пять мыслей, что пришли вам в голову. Рисуйте их в виде скетчей или дудлов. Это способ расставить приоритеты, решить, что для вас важно, а что второстепенно. Только не зацикливайтесь на оформлении, лучше сосредоточьтесь на своих мыслях.

Седьмая минута: проанализируйте

После того как сделаете несколько заметок, посмотрите на время и убедитесь, что успели всё зафиксировать ровно за минуту до конца. Теперь можно приступать к анализу. Просмотрите свои заметки второй раз. Подумайте, о чём вы написали и почему. Выберите за последние 30 секунд только один пункт из своего списка и сосредоточьтесь на нём. Например, если вы сделали беглую заметку о том, что нужно закончить отчёт, сфокусируйтесь на этой задаче и подумайте, как именно вы собираетесь её сегодня решать.

Вот и всё. Семь минут. Советуем следовать этому простому плану каждый день: настроиться на работу и втянуться в дела становится намного проще, как и выбрать самую приоритетную задачу. Попробуйте придерживаться этой методики по крайней мере неделю. И результаты вас приятно удивят.

11 советов, как мотивировать себя упорно работать

Постоянно отвлекаетесь во время работы? Не можете сосредоточиться и довести до конца начатое? Регулярно сталкиваетесь с собственной ленью и отсутствием самодисциплины? Тогда эта статья для вас. Я собрал воедино все свои наблюдения и сформулировал их в принципы, которые помогут замотивировать себя на работу и выполнять ее как можно эффективнее. Итак, начнем.

Читать еще:  Водятся ли акулы в Майами

Прежде всего, стоит сказать, что эффективная работа сама по себе является симбиозом самоорганизации и навыков, необходимых для выполнения работы. И если со вторым все достаточно ясно — чем выше ваша квалификация, тем выше выполняемость дел, то с первым давайте разберемся более подробно.

Как грамотно себя организовать

Думаю, всем прекрасно знакомо состояние, когда дел, требующих внимания и концентрации, много, но элементарно нет сил за них взяться. Остается только сидеть неудовлетворенным собой, пока работа копится. Но есть среди нас и другие, те, на кого я всегда смотрел с восхищением и легкой долей зависти. А именно на людей организованных, которые в состоянии работать сосредоточено. Их никто не подгонял, никто не следил — все дело было в самоорганизации. В чем их секрет? Все оказалось куда проще, чем я думал.

1. Четко планируйте свое время

Есть дела, которые необходимо выполнить за определенный срок? Распланируйте, как вы это сделаете и сколько времени необходимо на каждое дело. Если дедлайн уже основательно подкрался сзади, старайтесь распланировать каждый час или даже каждые полчаса своего времени.

Покажу на своем примере: у меня есть список дел на неделю, который необходимо выполнить. Дела я разделяю на дни, в которые мне было бы комфортно их выполнить, и двигаюсь согласно отработанной схеме. В моем случае это дало хороший результат: дела выполняются четко в срок, но при этом остается время на отдых.

2. Начинайте со сложных задач

Если говорить о возможности выполнять свои задачи в любой удобной последовательности, то обязательно надо начинать с самого большого, объемного и трудного дела.

3. Давайте себе время для отдыха

Один из самых важных принципов, который косвенно относится к первому пункту. Pаспланируйте время, которое будет отведено на работу: 1, 2, 3 часа, в течение которых вы, не отвлекаясь, будете работать. Закройте мессенджеры, социальные сети, окно (если необходимо). По максимуму изолируйте себя от всего, кроме дел. Как только отведенное на работу время истечет, вы со спокойной душой пойдете отдыхать.

4. Не идет работа — ничего не делайте

Зашли в тупик и надоело работать, но еще не выполнили план? Отдохните и расслабьтесь. Только помните, что отдохнуть — не значит лезть в социальные сети или почту. Отдых подразумевает полное расслабление.

Также хорошей альтернативой может быть просто перемена занятий. Да, бывает, что задача утомила и выполнять ее совершенно не хочется, тогда можно начать выполнять другую.

5. Порядок на рабочем месте

Рабочий стол и компьютер в полной мере отражают внутреннюю собранность. Поэтому важно и необходимо всегда держать их в порядке.

6. Меньше кофе и энергетиков

Все, в том числе я, привыкли литрами глушить кофе в надежде взбодриться. Не надо так! Были проведены многочисленные исследования, доказавшие, что кофе в значительной степени снижает работоспособность и концентрацию внимания. Можете проверить на себе — попробуйте хотя бы на неделю отказаться от этого напитка и проанализируйте результаты.

Где взять мотивацию

Как себя организовать и настроиться на работу, мы уже выяснили. Встает другой вопрос: откуда взять мотивацию на выполнение работы?

1. Представьте свое будущее

Допустим, работа уже выполнена. Что вы будете делать дальше? Может, у вас есть то, чем вы хотели бы заняться, а невыполненная работа — единственная преграда на пути к желаемому? Вот и первый стимул к действиям.

2. Работа = игра

Превратите выполнение конкретной задачи в квест. Например, начисляйте себе очки за каждый выполненный пункт. И, когда очков наберется определенное количество, наградите себя. Поощрение может быть как небольшим: чашка кофе, поход в кино, так и значительным: мини-отпуск, поездка за город. Все зависит от объема выполненной работы и той дозы мотивации, которая необходима именно вам.

3. Зависть — лучший мотиватор

Здесь я имею в виду не слепую черную зависть, а говорю о том виде зависти, которая подталкивает к цели. Например, когда вы задаетесь вопросами: «А чем я хуже? Почему я думаю, что не смогу так же?». Здоровая конкуренция — это всегда круто и полезно, она помогает достичь ошеломительного успеха и превзойти того, с кем вы мысленно соревнуетесь.

4. Вдохновите себя

Коллеги, конкуренты или просто гении в своей сфере — все они способны вдохновить вас лететь на всех парах к работе. Эти люди могут не иметь прямого отношения к делу, которым вы занимаетесь, но они способны дать вам нужный толчок. Понаблюдайте за их работой, чем они живут, во сколько встают, какая у них система ценностей. Так вы сможете многое почерпнуть для себя и с новыми силами вернуться к работе.

Читать еще:  Как укрыть гортензию на зиму в Подмосковье

5. Собственное развитие как стимул

Чему я научусь, делая эту работу? Что она мне даст? — именно эти вопросы помогут действовать осознанно и ценить то дело, которым занимаешься. Каждый день немного повышайте планку и одерживайте хотя бы одну небольшую победу.

Заключение и не только

Я перечислил основные принципы, которыми руководствуюсь при выполнении работы. Что касается мотивации, то тут все не так просто. Во многих статьях в подробностях расписано, как она нужна и что любое дело без нее бессмысленно. А так ли это?

Вообще, мотивация — вещь непостоянная. Не всегда вы будете получать удовольствие от работы, иногда придется сталкиваться с задачами, которые будут не по душе. Я, как и все люди, тоже сталкиваюсь с желанием полениться и повалять дурака. Но есть еще такое понятие как сила воли — именно оно должно поднимать с дивана и заставлять трудиться во имя собственных целей. Главное, четко понимать, какую глобальную цель вы преследуете, выполняя ту или иную работу, и зачем вам это надо.

10 способов настроиться на продуктивную работу

Если задуматься, практически все успешные люди имеют какие-то общие черты характера, которые и помогли им добиться результатов. Продуктивность является синонимом плодотворности, высокой производительности, высоких результатов. Чтобы реализовать свои идеи и воплотить в жизнь цели, труд должен быть продуктивным. А как это сделать, мы разберем ниже.

Что мешает работать продуктивно?

Вы замечали, что иногда мы тратим много сил, времени и нервов на определенный вид деятельности, но результата не наблюдаем? Это может говорить о том, что есть какая-то помеха, препятствующая продуктивности. И вот что может стоять на пути к результату:

1. Ненужное упорство. Иногда это качество просто необходимо для достижения цели, но порой оно может и мешать. Важно периодически останавливаться и задумываться, актуален ли еще для нас этот вид деятельности или в нем уже нет смысла? Возможно, мы продолжаем двигаться вперед просто по инерции, из привычки, хотя нам интересны уже совершенно иные цели.

2. Амплификация. Этим словом обозначают ненужное повторение одних и тех же действий зря, просто чтобы убедиться, что мы двигаемся в нужном направлении. То есть получается, что затрачивается больше сил и времени, чем нужно. А результата нет.

3. Стопор. Подчас на пути к цели мы ждем какого-то пинка свыше: важного звонка, вдохновения, следующего понедельника, отпуска, выходного или еще чего-то. Нам кажется, что продвижение начнется после какого-то важного знака или события, а в итоге мы просто теряем время.

4. Реверсия. С этим явлением мы сталкиваемся постоянно, размышляя об упущенных возможностях, о том, как могли бы поступить в той или иной ситуации, но все пошло не так. Но это время мы могли бы пустить на движение вперед, а не погружение в прошлое.

5. Планы. Чрезмерное опережение событий тоже может сыграть злую шутку. Во-первых, мы не можем предусмотреть все повороты событий. А во-вторых, постоянно думая о будущем, мы перестаем концентрироваться на настоящем, что гораздо важнее.

10 правил продуктивности

1. Фокус на системе, а не на цели

С детства нас учат достигать целей: учиться на одни пятерки, закончить университет с красным дипломом, получить повышение по службе и т.д. Но на самом деле многие наши цели практически невозможно контролировать, потому что их реализация зависит не только от нас. Именно поэтому важно концентрироваться на системах, то есть на каких-то повторяющихся процессах.

Например, набрать аудиторию в 1000 человек – это цель, а вот публиковать 1 пост каждый день – это система. Точно так же похудеть на 3 кг – это цель, а перейти на правильное питание – это процесс. Таким образом мы концентрируемся не на конечном результате, а на самом процессе, на тех усилиях, которые затрачиваем.

2. Метод сложных процентов

Это связано с экономикой и часто используется в бизнесе, когда к начальному вкладу в дело каждый месяц прибавляют процент роста и, таким образом, постоянно получают повышение дохода. Эта система работает и в любом другом виде деятельности.

Фактически это своеобразное накопление, постоянное увеличение вложенных усилий, которые в дальнейшем приведут к результату. Например, если вы будете писать посты в свой блог каждый день, а потом несколько раз в день, у вас получится привлекать все больше и больше читателей. То есть результат будет пропорционален вашим стараниям и увеличиваться вместе с ними.

Читать еще:  Как написать встречный иск

3. Концентрация на результате

Мы по-прежнему должны фокусироваться на системах, но важно понимать, для чего мы это делаем, чего хотим добиться. Поэтому когда даем себе задачу писать по 1000 знаков каждый день – это просто практика для саморазвития. А вот публиковать посты в блог – это уже результат. То есть система нам нужна для достижения результата.

Наш результат должен восприниматься как конечный продукт, который тесно связан с системой. Еще один пример. Система – писать каждый день. Результат – написать в итоге книгу.

Важно при этом понимать различие между целью и результатом. Цель зависит не только от нас! Допустим, вы хотите аудиторию в 1000 человек, но вы не можете заставить их подписаться. Поэтому вы хотите достичь определенного результата (публиковать каждый день интересные и вовлекающие посты), чтобы приблизить достижение этой цели.

4. Закон Парето

Согласно этому закону, 20% усилий дадут 80% результата и наоборот, 80% усилий – всего 20% результатов. Благодаря этому правилу, можно понять, что из наших действий приносит максимальную пользу, чтобы направить на это все свои силы, а не распыляться на бесполезные труды.

Чтобы определить важные направления деятельности, ответьте на 2 вопроса:

  • Вы акцентируете внимание на тех задачах, которые полезны более остальных?
  • В случае с клиентами вы одинаково относитесь ко всем или больше внимания уделяете тем, кто может гарантировать прибыль?

Получив ответ на эти вопросы, направьте свои усилия в то русло, где видите больше перспектив и результатов.

5. Метод «Помидора» или утро вечера мудренее

Вы наверняка замечали, что наша трудоспособность выше утром, спустя несколько часов после сна. Именно в это время лучше всего выполнять особенно сложные задачи. А еще рекомендуем прибегнуть к методу «Помидора». Эта техника основывается на коротких 25-минутных периодах усиленной работы, которые чередуются 5-минутными перерывами. Всего можно за утро сделать 3-4 таких «помидора». В дальнейшем, когда освоитесь, можно растянуть время работы на 50 минут и прерваться затем на 10 минут.

Вот увидите, так вы будете гораздо продуктивнее и результативнее.

6. Исключение отвлекающих моментов

Главный враг продуктивности – это отвлечение от работы. Чтобы этого избежать, рекомендуем взять лист бумаги и ручку и перечислить все, что вам периодически мешает в выполнении задач. Затем распределите все это по трем группам: материальные (телевизор, беспорядок на столе); нематериальные (звонки по телефону, интернет, недостаток сна, усталость); люди (коллеги с вопросом «на минуточку», родные, если вы работаете дома).

В общем поступаем так: во-первых, определяем отвлекающие факторы, а во-вторых, исключаем их.

7. Автоматизация повторяющихся дел

Подумайте, какие задачи у вас повторяются из недели в неделю. Чтобы не тратить на это слишком много своего времени, а погрузиться целиком и полностью в достижение определенных целей, сделайте некоторые процессы автоматизированными. Например, сегодня необязательно каждый день вручную постить тексты в блог или Инстаграм, можно написать и запланировать их на несколько недель вперед.

8. Опора на факты

Чтобы работа действительно приносила свои плоды, нужно всегда действовать в соответствии с объективными данными. Иначе, действуя лишь так, как вам хочется, вы останетесь ни с чем.

На каждом этапе работы задавайте себе вопросы:

  • Я хочу так поступить, потому что основываюсь только на своем мнении?
  • Я опираюсь на взглядах других людей?
  • Я проверил эти данные или действую наобум?

Всегда прежде чем принять важное решение, собирайте информацию, проводите опросы, изучайте официальные данные и результаты исследований. Только так вы можете быть уверены, что ваши усилия не пропадут даром.

9. Делегирование задач

Незаменимых людей нет, а мы не в силах сделать все на свете и притом идеально. Всегда помните об этом, когда хотите самостоятельно освоить миллион новых навыков. Лучше делать лишь то, что у вас хорошо получается, а остальное поручить другим людям, профессионалам в своей области.

Например, вы хорошо пишите статьи, но мало разбираетесь в веб-дизайне. Куда проще поручить создание сайта мастеру, а самому заняться пока контентом. Так вы сэкономите время и усилия и гораздо быстрее достигнете результата. Всегда занимайтесь тем, что приближает вас к цели. Лучше потратить деньги, но сэкономить время, оно бесценно.

10. Движение к цели – это процесс

Всегда помните о том, что движение вперед невозможно без кратковременных промахов, ошибок и взлетов. На пути может встречаться всякое, главное – не опускать руки и идти дальше. Дайте себе немного отдохнуть и снова за работу. Не останавливайтесь на достигнутом. Дорогу осилит идущий, так что продуктивность не заставит себя долго ждать только тогда, когда вы будете прикладывать все усилия на пути к цели.

Источники:

http://lifehacker.ru/7-minute-morning-routine/
http://bbf.ru/magazine/2/7367/
http://www.ucraft.ru/blog/10-sposobov-nastroitsya-na-productivenuyu-rabotu

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector
×
×
×
×