Практическая работа "Знакомство с Access"

Создание таблицы в базе данных

База данных (БД) – это файл в Access, который служит для хранения данных, объектов и настроек СУБД. Обычно БД создается для одной конкретной задачи.
Таблица – основной объект БД, предназначенный для хранения информации. Состоит из полей (столбцов) и записей (строк).

Создайте папку, в которой будете хранить все файлы во время работы.
Запустите программу Microsoft Office Access. Выберите Новая база данных. Пропишите имя файла (у него будет расширение mdb) и укажите место его сохранения.
Поскольку в БД должна входить таблица, в которой будут храниться данные, начнем конструирование БД с создания таблицы.
Создадим таблицу Ученик с полями Фамилия, Имя, Дата рождения, Класс.
Перед вами окно – это заготовка таблицы. Программа создает готовую к использованию таблицу, в которой пользователь определяет необходимые свойства.
Щелкните дважды по заголовку Добавить поле. Курсор появиться в этом заголовке, а заголовок выделиться цветом. Напишите там Фамилия. Аналогично создайте заголовки полей Имя, Дата рождения, Класс.
Ширина столбца легко изменяется. Для этого поместите указатель мыши на линию разделения полей в строке заголовка, нажмите кнопку мыши и, не отпуская, переместите в нужном направлении.
Для перемещения по таблице, как ив других таблицах Microsoft,можно передвигаться с помощью клавиши Tab – для перемещения вправо, Shift+Tab – для перемещения влево.
Заполните таблицу аналогичным образом для 5 учеников.

Фамилия

Имя

Дата рождения

Класс

Петров Иван 12.10.94

Закройте таблицу и сохраните ее, изменив имя на Ученик.
В левой части экрана вы видите название вашей таблицы, откройте ее.
Отсортируем список фамилий по алфавиту. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля Фамилия. В раскрывшемся контекстном меню выберите Сортировка по возрастанию, если хотите отсортировать фамилии по алфавиту и Сортировка по убыванию в противном случае.
Рассмотрите внимательно самую нижнюю строку экрана. Это – способ быстрого перехода к записи под нужным номером.
Посмотрим, что еще можно сделать с таблицей. Щелкните правой кнопкой по заголовку Фамилия. В раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Скрыть столбцы. Убедитесь, что столбец пропал с экрана. Возвращается он аналогичным образом с помощью пункта Отобразить столбцы…
Добавим в таблицу новое поле. Назовите его Удаление. Для того, чтобы удалить поле, щелкните по полю Удаление правой кнопкой, в контекстном меню выберите пункт Удаление. Подтвердите свое решение.
Поля можно менять местами. Выделите поле Имя, не отпуская кнопку, переместите поле влево.
Поля можно фиксировать. При просмотре таблиц с большим количеством полей легко заблудиться в информации. В этом случае можно зафиксировать один или несколько столбцов, то есть сделать так, чтобы они оставались видимыми при любых обстоятельствах. Зафиксируем поле Фамилия, для этого выберем соответствующий пункт Закрепить столбцы в контекстном меню. Для отмены операции необходимо воспользоваться пунктом Освободить все столбцы.

Вопросы:

  1. Как переименовать поле?
  2. Как изменить размер поля?
  3. Как отсортировать поле по возрастанию?
  4. Как перейти на последнюю запись в таблице?
  5. Можно ли скрыть поле? Как это сделать?
  6. Как вернуть полена экран?
  7. Как добавить новое поле?
  8. Как удалить поле?
  9. Как поменять поля местами?
  10. Как зафиксировать поле?

Задание:

  1. Создайте БД Записная книжка, в ней создайте таблицу Мои друзья, в которой определите поля: Фамилия, Имя, Отчество, День рождения, Адрес.
  2. Скройте поля Адрес. Зафиксируйте поля Фамилия и Имя.
  3. Сделайте все поля видимыми.
  4. Удалите поле Отчество.
  5. Работу сохраните в своей папке.
Читать еще:


Новые материалы:

Открытый урок окружающего мира по теме "Общество" :: Урок технологии на тему "Аппликация. Веселый хоровод" :: Система творческих заданий на уроках литературного чтения как средство формирования полноценного восприятия художественного произведения :: Анализ работы методического объединения учителей начальных классов :: А если одного предложения мало? 2-й класс :: Ну, здравствуй, Оксана Соколова!, 2017 :: Дом и дача/Мебель/Шкафы, комоды, полки/Стеллажи/Стеллажи и полки / Ангстрем / Полки Брио 025.02 Ангстрем ::

Отзывы (через аккаунты в социальных сетях Вконтакте, Facebook или Google+):

Оставить отзыв с помощью аккаунта ВКонтакте:

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:

Самое популярное:
Звуко-буквенный разбор слов : Начальная школа - Хелси и Смарт

Научить детей реально оперировать звуками, т.е. развивать фонетический слух.

Тесты для задания 7 ЕГЭ по русскому языку : Русский язык

Представленные тесты дают возможность учащимся приобрести практические навыки, связанные с нахождением нарушений синтаксической нормы. Умение видеть и исправлять данный вид ошибок при построении предложений позволяет не только дать правильный ответ при выполнении этого задания, но и не допускать подобных ошибок в сочинительной части экзамена.

Интерактивная карта загрязнения воздуха онлайн, обновляется в режиме реального времени

Экологическая карта загрязнения воздуха, которым мы дышим. В режиме реального времени.

Решение задач по теме: "Преломление света", 11-й класс : Физика - Хелси и Смарт

Чтобы подготовить молодое поколение к жизни в информационном обществе, нужно его обучать, используя технологии этого общества. Компьютерная модель "Отражение и преломление света", разработанная компанией "ФИЗИКОН", позволяет учителю организовать новые нетрадиционные виды учебной деятельности учащихся: компьютерная лабораторная работа и решение задач с последующей компьютерной проверкой.

Тестовые задания по экологии : Экология

Тестовые задания предназначены для проверки и закрепления знаний учащихся 8–11-х классов по курсу «Основы экологии». Данные тесты дают возможность быстро и объективно организовать проверку знаний учащихся по разделам «Основы экологии», «Учение о биосфере», «Экология популяций», «Взаимоотношения организмов», «Экология экосистем».

Контрольно-измерительные материалы по теме «Основы молекулярно-кинетической теории» : Физика

В статье представлены материалы для текущего контроля знаний в 10-м классе по теме «Основы молекулярно-кинетической теории», а именно: основные положения молекулярно-кинетической теории и их опытное обоснование, основное уравнение МКТ, температура и ее физический смысл. Три проверочные и две контрольные работы выполнены в нескольких вариантах.

Школьные занятия:
 
Контакты Научно-популярный портал "Познание - XXI век".
111672, г. Москва, ул. Новокосинская, д. 15, корп. 7.
Для связи E-mail: . spieler@detishka.ru
 
ADD